WordXP的八则自定义应用

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我们在使用WordXP过程中，发现有一些自定义方面的应用，虽然没有什么秘密可言，但
是如果您能正确地使用它们，可以大大提高文字编辑处理的效率，而且有的自定义应用
还能变出花样，不信您可以试试下面的这些应用！
　　一、自定义播放MP3音乐
　　试用过WordXP来播放MP3音乐吗？什么！？WordXP还能播放音乐！？其实利用的Wor
dXP插入对象功能和自动更正功能，就能巧妙实现在WordXP程序中快速播放MP3音乐，不
过在播放之前，大家还要进行如下自定义设置：
　　1、在WordXP程序界面中，大家可以在菜单栏中依次执行“插入”/“对象”/“由文
件创建”/“浏览”命令 ，在弹出的文件选择对话框中选中需要播放的一首MP3音乐；
　　2、同时选中“链接到文件”和“显示为图标”这两个选项，接着再用鼠标选中插入
的图标；
　　3、返回到WordXP程序的主菜单栏上，用鼠标依次单击“工具”/“自动更正”命令
，在随后出现的设置框中大家可以设置图标的替换词，例如“相信自己”；
　　4、完成设置以后，大家只要输入“相信自己”时，WordXP就能自动插入MP3音乐的
链接图标，伺候大家只要双击对应的图标，就能聆听到美妙的音乐了。
　　二、自定义隐藏文件纪录
　　在Word界面中，当用鼠标单击菜单栏中的“文件”时，弹出的下拉菜单会在缺省情
况下将最近访问过的4个 文件名称显示出来，这样容易会给文件的访问带来安全威胁；
为了保密的需要，我们很有必要将自己最近访问 过的文件从“文件”下拉菜单中删除，
要实现这样的目的，大家必须进行下面的自定义设置：
　　1、在主菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，在随后出现的选项设置框中选
中“常规”标签；
　　2、在该标签页面中，将“列出最近所用文件”选项取消选中；
　　3、返回到Windows系统桌面，依次执行“开设”/“设置”/“任务栏和开始菜单”
/“高级”命令，在随后的设 置页面中单击“清除”按钮；
　　4、再打开注册表编辑器窗口，依次访问 HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft
/Windows/CurrentVersion/Policies/Explorer分支；
　　5、在对应该分支的右边窗口中新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，
将其键值设置为1，这样可 使“文档”菜单中的内容不再改变。
三、自定义短语设置
　　在使用WordXP来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短
语，对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，但是如果这个特
殊短语在文本文件中出现几百次、几千次的话，您还按照剪切、粘贴等方式来处理的话
，工作量也是不小的；为了能提高工作效率，您可以进行下面的自定义短语设置：
　　1、在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”，在弹出的对话框中输入一条出
现频率较高的短语，例如“ 江苏省盐城市”，并单击键盘上的回车键来进行确认；
　　2、关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击“工具”/“自定义”/“键盘]”命令
；
　　3、然后在弹出的对话框中，您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”，并在右
边的“自动图文集中”点选 你刚输入的“江苏省盐城市”；
　　4、在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否
则会造成日后操作上的麻烦 ；
　　5、设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用
出来。
　　四、自定义兼容设置
　　Wps2002文字处理系统在默认状态下是可以和WordXP进行兼容的，但是如果这两个文
字编辑软件同时安装 到某一台计算机中时，可能会出现不兼容的情况。笔者曾经在一台
联想天嬉电脑中首先安装了Wps2002文字处理 软件，后来因工作需要，要使用Office20
02中的幻灯片程序，于是就在该机器中同时安装了WordXP，当笔者尝试使用WordXP来打
开Wps格式的文件时，程序却出现了提示框，告诉用户因兼容性问题无法打开相应的文档
  。那么我们到底有没有办法实现WordXP和Wps2002相互兼容呢？我们可以进行下面的自
定义兼容设置，来实现 WordXP和Wps2002的相互兼容。
　　1、在资源管理器操作窗口中，用鼠标依次单击C:\Program files\Common files\M
icrosoft Shared\Textconv 文件夹；
　　2、然后在对应的右边窗口中，用鼠标右键单击空白处，并在随后弹出的快捷菜单中
选择“新建”/“文件夹” 命令，来新建一个文件夹；
　　3、然后将Textconv文件夹中的Wps32.cnv文件移动到刚刚新建的文件夹中，并把Wp
s32.cnv文件换名存储为 Wps32aa.cnv文件，或者换成与Wps32.cnv文件名称不同的其他
名称；
　　4、返回到Textconv文件夹中，将通过“查找”功能查找得到的Wps2000.cnv文件复
制到Textconv文件夹中，并 把Wps2000.cnv改名存储为Wps32.cnv；
　　5、设置好上面的工作后，再重新启动一下计算机就可以实现WordXP和Wps2002文本
内容的相互兼容了。
　　五、自定义“打开文档”的位置
　　当您使用WordXP来打开文档文件时，您会发现系统程序会自动弹出一个文件选择对
话框，让您来选择需要打开的文件，但是WordXP的默认打开文档目录为C盘，而许多用户
认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让WordXP的默
认打开文档目录为其他硬盘的话，您可以按照下面的自定义设置进行操作：
　　1、在WordXP的操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”/“文件
位置”命令；
　　2、在随后弹出的设置对话框中，选择“文档”；
　　3、接着再用鼠标单击“更改”按钮，并在更改位置对话框中的“查找范围”设置栏
处选中其他硬盘分区符号， 例如选择“E：”；
　　4、选择好目标后，再单击对话框中的“确定”按钮来使设置生效。  
六、自定义数据库设置
　　如果我们需要把存贮在一个使用vfp6.0编写的应用系统中的数据进行编辑处理，按
常规方法实现比较复杂 ，但是我们可以通过对WordXP的自定义数据库设置，让WordXP能
实现与数据库中数据共享，并最终通过 WordXP来完成操作数据库的各项任务，下面是自
定义数据库设置的具体操作过程：
　　1、首先确定要使用的数据库文件的位置。为了不影响原数据库应用系统的正常使用
，您可先将要使用的数据库 复制到一个文件夹中，假设在这里您将所需处理的数据库a
aa.dbf复制到c:\bbb文件夹中；
　　2、接着打开WordXP程序，并在主操作界面中选择WordXP系统的“工具”菜单项，从
弹出的下拉菜单中再依 次选择“选项”/“邮件合并”；
　　3、随后程序将弹出一个对话框，在这个对话框中您可以有3个选择操作。第一步就
是点击主文档创建，这时可 选择邮件标签或分类，弹出一个对话窗口，这时选择新建文
档；第二步单击获取数据操作，选择打开数据源， 这时弹出查找文件的对话窗口，选择
目标数据库文件，并将文件夹选中在c:\bbb中，确认后选中打开数据源为 foxpro file
s，通过odbc（＊.dbf）并确定，这时将c:\ls中的所有数据库文件列出，这里需要选择
aaa.dbf为 数据源；
　　4、在随后所有的弹出对话框中都可点击确定，这时回到新建的Word编辑窗口，在这
个文档编辑窗口中，功能操 作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具
条；
　　5、单击下拉按钮“插入合并域”，此时可将数据库中所有字段显示出来，此时您可
以按照WordXP常规的编辑 方法来对这些数据库内容进行编辑。
　　七、自定义显示设置
　　WordXP除了可以让您自定义各种工具符号，它还允许您采用多种方法来显示工具栏
中的符号按钮。如果您想要自行设置这些符号的显示效果的话，可以通过如下方法更改
其显示的效果：
　　1、在WordXP主操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“自定义”命令
，随后WordXP就打开了一个自定义对话框；
　　2、在该对话框中，用鼠标单击“选项”标签，在此窗口中您可以设置“常用”工具
栏和“格式”工具栏的并排显示；菜单的压缩显示，即把不常用的命令折叠起来；大图
标显示按钮以及设置菜单的动态显示效果等。
　　3、如果您选择或清除“大图标”复选框时，将会影响所有的 Microsoft Office 程
序，但不会影响显示在“屏幕提示”和“帮助”中的图标。
　　八、自定义工具设置
　　WordXP新增了一个符号工具栏，利用它可以快速输入各种工具符号。插入的工具符
号有常用和非常用之分。
　　1、对于常用工具符号，您可以单击标准工具栏中右侧的“》”符号，在其下拉选项
中选择使用已经添加的按钮，或者单击“添加或删除按钮”命令项，在弹出的按钮菜单
中选中需要的选项就可以了；
　　2、对于那些非标准的工具符号，您还可以按以下方法进行自定义：先将符号工具栏
打开，再单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框。单
击对话框中的“显示符号栏”，用鼠标选中你需要的符号将它拖到符号工具栏某个不需
要的按钮上，完成后单击“确定”。如果您想将符号工具栏恢复到原来的状态，只须单
击“重设符号栏”按钮；
　　3、另外，WordXP在缺省状态下是用分隔符将属于同一类的工具符号放在一起的，不
过您也可以通过自定义设置来把这些默认的工具符号进行重新分类；分类时，您可以在
“自定义”对话框中，用鼠标右键单击需要在左侧或者上方插入分隔符的工具符号，并
从弹出的快捷菜单中执行“开始一组”命令，就可以了。

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感谢达人分享，很受用的说