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还在用Ctrl+F进行查找?你out了!

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发表于 2017-1-16 18:08:58 | 显示全部楼层 |阅读模式

数据处理中经常会用到Ctrl+F进行查找或替换,如要查找表中有“小白”文字的内容。

Ctrl+F是根据内容查找的,有时满足不了特定的需求,如我要找指定区域为空的单元格或有公式的单元格,这种情况下就需要根据条件进行查找。

在开始-查找和选择-定位条件或按F5打开定位条件弹框,如下图:

可以看到有多重条件进行选择,此时小白肯定会问:这么多条件什么时候会用到呢?当然是根据不同的场景进行不同的选择- -。

比如说条件“空值”,可以定位到区域内内容为空的全部单元格,在这里普及一个比较常用的场景:

小白在整理全国电影院的数据,需要把影院和城市一一对应,但现在只有每个城市第一家影院城市名称对应,如何把剩下的影院都对应上呢(填充)?

先选中城市区域,接着F5打开定位条件选择“空值”,确定,可以看到区域内容为空的单元格都被选中,默认从首个为空单元格选,此时不要在表中进行其他操作,鼠标光标定位到编辑栏中,输入=A2,也就是首个为空单元格=上一个不为空的,接着按Ctrl+回车,可以看到刚刚为空的单元格都被填充了相应的城市。

Ctrl+回车的作用是同时填充相同数据,而相同的数据在我们刚刚的操作中是指为下一个空的单元格填充上一个不为空的单元格内容。


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