雕虫小技：Powerpoint放映技巧两例

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在众多的课件制作工具当中，我用的最多的就是PowerPoint了，它功能丰富，简捷
高效，可以完成基本的课件制作和论文演示。在本人多年的应用过程当中，总结了两个
雕虫小技，今天拿来与大家共享。
　
　　量体裁衣
　
　
　　也许您辛辛苦苦用PowerPoint准备了许多精美的教案和课件，一个就有十几张或几
十张的幻灯片。但也许在去年用的很好，可是今年教材有了变动，又得重新调整，于是
又是删节又是粘贴，好好的一个教学设计搞的一团糟。如何在原有的文稿上进行有选择
地放映，而又不破坏原稿呢？请随我来！
　
　　在“放映”菜单当中有一个“自定义放映”方式，打开对话框如图1。在打开对话框
中点击[新建]按钮，打开“定义自定义放映对话框”（如图2），然后在左边“在演示文
稿中的幻灯片”窗口中所显示的幻灯片里选择本次需要放映的幻灯片。点击[添加]按钮
，移动到“在自定义放映的幻灯片”窗口中，也可以通过按钮来设置演示的顺序。这样
，您就可以在本课堂上量体裁衣了，如果下次课有变动的话，只要打开“自定义放映”
对话框，重新调整即可，而且不会对原稿有丝毫影响。这样就不用删删改改了，是不是
很方便？
　
　
　　灵活放映
　
　　在PowerPoint中存有大量的设计模板，使用它可以轻松制作出精美的课件或教案。
但也有一个缺陷，即采用一种模板后，在所有的幻灯片中，都是一样的背景和图案，显
得过于单调。
　
　
　　有一种变通的办法：将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中，如
可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作，存储为不
同的幻灯片文件，这样的幻灯片看起来就富于变化了。但在幻灯片放映时有一个问题，
一个个的幻灯片文件需多次打开，太麻烦了！
　
　　这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。首先按照需要分
类，采用不同的设计模板制作，并存储为若干个不同的幻灯片文件，如PP1、PP2等。在
第一个文件如PP1的最后一幅幻灯片上，可以选中一段文字，也可以选中一幅卡通画或动
作按钮，在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据需要，选取“单击鼠标”或“鼠
标移过”，动作则选中“超级链接到”，再选取“其他PowerPoint演示文稿”(如图3)。
在“超级链接到其他PowerPoint演示文稿”弹出的对话框中，输入第二个幻灯片文件名
如PP2，也可以是具体的某一幻灯片(如图4)。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺
利返回到调用它的幻灯片或再转到其他的幻灯片，同样方法在该幻灯片的最后一幅适当
位置选中文字或设置按钮，超级链接到其他PowerPoint演示文稿或返回。