模糊查找不漏过任何有用内容

倩儿

我有两个Excel表格，记录的是相关数据，现在要把其中相同的选项选取出来。由于汇集的数据来源并不一致，其中有些相同选项会出现些微差别，比如“北京市海淀区CFAN”和“北京海淀区CFAN”，中间差一个“市”字，就可能导致无法匹配。能否设置一种模糊查找的方法，将类似的项对应起来呢？

【解题思路】

不管是一个表格还是两个表格，按挑战题中的描述，实际上就是把一些略有差别但实际相同的项找出来而已。模糊查找的关键，就是将不同项中重复的字符作为固定的关键词，而其中可能会有变化的地方则用一些特殊的符号（比如通配符）来替代。根据挑战题中的描述，该Excel表格中可能包含多个“北京市海淀区CFAN”或“北京海淀区CFAN”项，可以发现其中连续出现的重复字节是“海淀区CFAN”，从这一特征入手，通过Excel函数或VBA技术即可实现模糊查找。

【解题方法】

VLOOKUP函数实现模糊查找

根据挑战题中的描述，通过VLOOKUP函数即可实现。首先简单了解一下这一函数，按照Excel帮助文件中的描述，这一函数的格式如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

它共有四个参数：其中第一个表示要查找的目标、第二个表示查找的范围、第三个表示返回值的列数、第四个是精确或模糊查找的开关，如果它的值为0（或FALSE）则是精确查找，如果是1（或TRUE或省略）则为模糊查找。具体的模糊实现，可通过在查找目标中添加类似DOS下的通配符“*”来完成。

现在假设已有一个数据表（标签为“数据”，图1），接下来切换到另外一个数据表中（本例的标签为“查找”，图2），在C2单位格中输入“=VLOOKUP("*"&A2&"*",数据!$A$2:$B$7,2,0)”，可以使用拖动的方法在该列无限复制，将会看到只要是模糊符合原数据中的单位名称，相应的数据（这里是电话）就会自动显示出来。这个公式中，查找目标中的星号是为了模糊匹配，“数据!$A$2:$B$7”则指出对比的数据来源（在“数据”标签的表格中）。





VBA实现模糊查找

以上方法使用简单，大部分人很容易就能上手，但是它也有很大的局限性。如果稍微懂一些VBA知识，通过VBA编程，可以实现更灵活的模糊查找功能。

单击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮，选择设计模式和插入（图3），选择Acttivex控件（CommandButton）并输入以下代码（不要输入前面的行号，那只是为了表述更方便）：




01 Private Sub CommandButton1_Click()

02 Dim d As Object, Itm

03 Dim arr, k&

04 Dim rng As Range

05 Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")

06 For Each rng In Range("A2", Range("a1").End(xlDown))

07 d(rng.Value) = ""

08 Next

09 arr = Sheets("数据").Range("a1").CurrentRegion

10 For Each Itm In d

11 For k = 2 To UBound(arr)

12 If arr(k, 1) Like "*" & Itm & "*" Then d(Itm) = d(Itm) & " " & arr(k, 2)

13 Next

14 Next

15

16 On Error Resume Next

17 For Each rng In Range("A2", Range("a1").End(xlDown))

18 rng(1, 2).Resize(1, 1) = Split(Trim(d(rng.Value)), " ")

19 Next

20 Set d = Nothing

21 End Sub

以上代码并不复杂，这里对其核心语句略做解释。第5行代码是在创建字典对象，第6行表示从A2开始A列区域，第7行表示从A2开始数据写入数组，第9行定义arr来源于“数据”表A列，第10行表示Itm数据在字典里，第11行表示“数据”表A列数组从第二个开始到完成，第12行表示“数据”表A列数组中模糊查找Itm数据相等时等于B列数据，第17行根据单元格填写查找到的数据。

当然实现VBA模糊查找不限于以上代码，也可以通过其他方法来实现。