如何将PPt转化为word?

tangyao

如何将PPt转化为word?
有两个方向，一个是只需要ppt中的文字，另一个是需要保留原本的图文。
第一个方向比较简单，有三种方法：
方法一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
方法二、利用“发送”功能转换
打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

第二个方向是上面方法二的扩展，需要安装office2007以上：

• 打开你要转换的ppt文件，然后点击左上角的开始按钮。
• 在开始菜单中，点击发布
• 在发布的次级菜单中，我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义
• 弹出一个选择对话框，我们选择备注在幻灯片旁，然后点击确定。
• 直接打开了一个word文档，我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。
• 在word中，我们点击 页面布局——分栏
• 在弹出的次级菜单中，我们选择两栏
• 这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。但是幻灯片太大，一部分不显示，所以我们需要删除多余文字，缩小页边距
• 按快捷键打开查找和替换功能，我们在查找内容中，输入 幻灯片，然后点击全部替换，这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。
• 接着点击 布局——页边距
• 在弹出的次级菜单中，我们选择“窄”型的
• 这样最后的效果都出来了，这个缩略图可能看不清楚，不过在word中就足够清楚了